Manual de Word 2013

Es un programa procesador de palabras que permite crear una variedad de documentos como: cartas, trabajos escritos, volantes publicitarios, etc. Es  muy familiar a la versión 2010.  Esta versión viene equipada con varias herramientas como la de crear documentos y colaborar en ellos vía Internet que darán la habilidad de hacer más y mejores proyectos.

Sirve para crear y editar textos.- Su principal función es la de permitir crear documentos escritos, asi como permite poder realizar modificaciones en textos ya escrito, gracias a un sinnúmero de herramientas, con las que se pueden editar los textos que se escriben, permitiendo además utilizar varios tipos de fuentes, y variar el tamaño, estilo y color de letra, pudiendo poner textos en cursiva, negritas y subrayados.

Partes de la ventana de word 2013

1. Barra de herramientas de acceso Rápido: Permite acceder rápidamente a los comandos que más usas.

2. Word 2013 usa un sistema de Cinta de opciones con pestañas en lugar de los menús tradicionales. Cada una de las pestañas contiene una serie de grupos de comandos que están asociados a las funciones que cumplen. Por ejemplo, en Referencias encuentras los comandos para añadir una nota al pie y para insertar una cita.

3. Acceso a la cuenta Microsoft: Una de las características más importantes de office 2013 es que te permite conectar cada uno de los programas con tu cuenta Microsoft.

4. Grupos de Mando: Cada grupo tiene una serie de formatos diferentes, que están asociados depende de la tarea que realicen. Algunos grupos tienen una flecha en la esquina inferior que te permitirá ver más comandos que no están expuestos en la cinta de opciones.

5. Las Reglas: Están localizadas en la parte superior y en la izquierda del documento. Permiten alinear el texto, hacer los ajustes de márgenes y estableces sangrías y tabulaciones.

6. Indicador de número de páginas: Este indicador ayuda a tener control sobre el número de páginas que se tiene tu documento.

7. Contador de Palabras: Este indicador muestra el número de palabras que tiene el documento.

8. Vistas del Documento: Hay tres tipos de vistas: Modo lectura, Diseño de impresión, Diseño Web.

9. Control de Zoom: Permite ajustar el zoom del documento.

Menú Archivo

La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul, ¿por qué?

Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

De hecho, su estructura es distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a partir de la siguiente imagen.

Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo.

La principal característica de la ficha Archivo es que para cada comando de la parte izquierda aparecen unas opciones en la parte central, y a su vez, para cada una de estas opciones aparecen otras opciones más en la parte derecha de la pantalla. Por ejemplo, en la imagen vemos como el comando Abrir genera las opciones Documentos recientes, SkyDrive, ... y al seleccionar Documentos recientes aparece una lista con varios documentos recientes.

SkyDrive es un disco duro virtual en Internet que veremos con detalle en la unidad 22.

Otra particularidad es la presencia del botón  para volver atrás que sólo aparece en la ficha Archivo.



Menú Inicio

Porta papeles: Menú Inicio de Word El menú inicio de Microsoft Word se encuentra en la primera viñeta, en ella tienes todas las herramientas para trabajar con el texto.

Qué es el menú Inicio? Los distintos elementos del menú inicio de Microsoft Word son:

Portapapeles
Fuente
Párrafo
Estilos


Edición Portapapeles Este cuenta con la opción de pegar, cortar, copiar y copiar formato.

Pegar: sirve para pegar objetos, formatos, etc. C

Cortar: corta la selección del documento y la pega en el portapapeles.

Copiar: copia la selección y la coloca en el portapapeles copiar

Formato: copia el formato de un sitio y lo aplica en otro

Sección fuente

Fuente: En el elemento de fuente podemos cambiar el estilo de la letra que usamos en nuestro texto, le podemos cambiar el tipo de letra, el color, el tamaño, etc.
Negrita: Sirve para poner mas negrita la letra
cursiva: Activa el formato de cursiva del texto seleccionado
subrayado: Subraya el texto seleccionado
tachado: Traza una linea en medio del texto seleccionado.
subíndice: Crea letras minúsculas debajo de la linea base del texto 
superíndice: Crea letras minúsculas encima del del texto 
color de resaltado de texto: Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con marcador


sección párrafo

Párrafo: Aquí podemos cambiar la forma en que esta ordenado nuestro párrafo, si queremos enumerar u organizar por incisos nuestras ideas, etc.
Viñetas:Inicia una lista con viñetas
Disminuir sangría: Reduce el nivel de sangria del parrafo
Aumentar sangría: aumenta el nivel de sangria del parrafo
Ordenar: alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos numericos
Mostrar todo: Muestra marcas de parrafos
Alinear texto a la izquierda: Alinea el texto a la izquierda
Centrar texto: centra el texto
Alinear texto a la derecha: alinea el texto a la derecha
Justificar: alinea el texto a la izquierda y a la derecha
Bordes Estilos En esta opción podemos guardar los estilos de las fuentes que nos agraden o que necesitemos para usarlos de nuevo o también usar estilos pre diseñados.
Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre párrafos usado en este documento. Edición Como lo dice su título, es simplemente para editar el archivo

Menú Insertar 

El menú insertar de Word se encuentra en la segunda viñeta y están compuestos por los siguientes elementos:

Sección Páginas:

Portada: Sirve para agregar una portada al documento.

Página en blanco: Agregar una página en blanco en cualquier lugar del documento.

Salto de Páginas: Permite terminar aquí la página actual y pasar a la siguiente.

Sección Tablas:

Tabla: Una tabla es una forma perfecta de organizar información en el documento

.

Sección Ilustraciones:

Imágenes: Inserte imágenes desde su equipo o desde otro equipo al que esté conectado

Imágenes en línea: Busca e inserta imágenes desde una variedad de orígenes en línea

Formas: Permite insertar formulas prediseñadas, como círculos, cuadrados y flechas.

Smart Art: Inserta un elemento grafico Smart Art para comunicar visualmente.

Gráfico: Inserta grafico para ilustrar y comparar datos.

Sección vínculos:

Hipervínculo: crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo o programa.

Marcador: crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico de un documento.

Referencia cruzada: Hace referencia a elementos.

Sección encabezado y pie de página:

Encabezado: Edita el encabezado del documento

Pie de página: edita el pie de página del documento

Numero de página: Inserta números de página en el documento

Sección texto:

Cuadro de texto: Inserta cuadros de texto con formato previo

Elementos rápidos: Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar

WordArt: Inserta texto decorativo en el documento

Letra capital: Crea una letra capital al inicio de un párrafo

Línea de firma: Inserta una  línea de firma que especifique la persona que debe firmar

Fecha y hora: Inserta la fecha y la hora actuales en el documento actual.

Objeto: Inserta un objeto incrustado

Sección Símbolos:

Ecuación: Inserta ecuaciones matemáticas comunes.

Símbolo: Inserta símbolos que no existen en el teclado.

Menú diseño

Sección Formato del documento:

Temas: Permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar al documento un estile inmediato y exactamente la personalidad que desea.

Colores: Permite cambiar rápidamente todos los colores que se usan en el documento eligiendo una paleta de colores diferente.

Fuentes: Cambia rápidamente el aspecto de todo el documento seleccionando un nuevo juego de fuentes.

Espaciado entre párrafos: Permite cambiar rápidamente el interlineado y el espacio que existe entre los párrafos del documento

Efectos: Cambia rápidamente el aspecto general de los objetos del documento.

Establecer como predeterminada: Permite usar este aspecto para todos los documentos nuevos.

Sección fondo de página:

Marca de agua: Agrega texto fantasma, como “confidencial” o “Urgente” detrás del contenido de la página.

Color de Página: Da un toque de color al documento, cambiando el color de la página.

Bordes de Página: Agrega o cambia el borde alrededor de la página. 

Menú Diseño de Pagina 

Sección configurar pagina

Márgenes: selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la sección actual.

Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal o vertical

Tamaño: elige un tamaño de papel para la sección actual

Columnas: Divide texto en dos o más columnas.

Saltos: agregar saltos de página, sección o columna al documento.

Números de línea: Agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del documento

Guiones: Activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras.

Sección párrafo

Sangría: La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos.

Espaciado: Limita el espacio entre párrafo y párrafo

Sección Organizar

Posición: coloca el objeto seleccionado en la página

Ajustar texto: Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.

Traer adelante: trae el objeto seleccionado hacia adelante un nivel o delante de todos los objetos.

Enviar atrás: Envía el objeto seleccionado hacia atrás un nivel o detrás para que quede oculto detrás de todos los objetos.

Panel de selección: Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.

Alinear: alinea los bordes de varios objetos seleccionados.

Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.

Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado.

Menú Referencias

Tabla de contenidos:

Tabla de contenido:  Permite proporcionar un resumen del documento Agregando una tabla de contenidos. 

Agregar texto: Incluye la cabecera actual en la tabla de contenido

Actualizar tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto.

Notas al pie:

Insertar nota al pie: Agrega una  nota en la parte inferior de la tabla que proporcione mas información sobre su documento.

Insertar nota final: Agregar una nota como un comentario o citación para proporcionar mas información sobre algún elemento del documento.

Siguiente nota al pie:Va a la siguiente nota al pie.

Mostrar notas: Muestra todas las notas al pie. 

Sección citas y bibliografía:

Insertar cita: Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una parte de información del documento.

Administrar fuentes: Muestra la lista de todas las fuentes citadas del documento.

Estilo: Permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento.

Bibliografía: Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento. 

Sección títulos:

Insertar títulos: Agregar título o imagen a una imagen.

Insertar tabla de ilustraciones: Inserta una tabla de ilustraciones en el documento.

Actualizar tabla: Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento.

Referencia cruzada: Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada. 

Sección Índice

Marcar entrada: Incluye el texto seleccionado en el índice del documento.

Insertar índice: Insertar un índice en el documento.

Actualizar índice: Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto.

Sección   Tabla de autoridades:

Marcar cita: Agregar el texto seleccionado como una entrada en la tabla de autoridades.

Insertar Tabla de Autoridades: Insertar una tabla de autoridades en el documento.

Actualizar tabla: Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas del documento.

Menú Correspondencias

Sobres: Crea e imprime sobres.

Etiquetas: Crea e imprime etiquetas

Iniciar combinación de correspondencia: Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo.

Seleccionar destinatarios: Elige la lista de personas a las que se enviara la carta.

Editar lista de destinatarios: Permite realizar cambios en la lista de destinatarios.

Resaltar campos de combinación: Resalta los campos insertados en el documento.

Bloque de direcciones: Agrega una dirección a la carta.

Linea de saludo: Agrega una linea de saludo.

Insertar campo combinado: Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento.

Reglas: Permite especificar reglas.

Asignar campos: Le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios.

Actualizar etiquetas: Actualiza las etiquetas del documento.

Vista previa de resultados: Reemplaza los cambios de combinación del documento con datos reales de la lista de destinatarios.

Finalizar y combinar: Completa la combinación de la correspondencia.

Menú revisar 

Ortografia y gramatica: comprueba que la ortografia y gramatica este perfecta.

Referencia: Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales

referencia.

Sinonimos: Busca sinonimos de una palabra.

Contar palabras: Lleva la cuenta de las palabras presentes en el documento.

Nuevo comentario: Agrega un comentario sobre la selección.

Control de cambios: Controla todos los cambios realizados en el documento.

Mostrar marcas: Elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento.

Panel de revisiones:  Muestra las revisiones en otra ventana.

Aceptar: Acepte el cambio propuestoo y siga al otro cambio.

Rechazar: Rechaze el cambio propuesto y continue al siguiente.

Comparar: Compara o combina varias versiones de un documento.

Restringir edicion: Registre la forma en que los usuarios editan partes especificas

del documento.

Menú Vistas